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個人情報保護法第18条1項に基づく公表

当社が取り扱う個人情報利用目的

個人情報の類型 利用目的
大阪トヨタグループの保有する顧客情報 大阪トヨタグループから受託したサーバのハウジングサービス、オペレーション、システム監視業務の処理のため

個人情報保護法第27条に基づく公表

保有個人データに関して「本人の知り得る状態」に置くべき事項

個人情報の類型 利用目的
採用応募者の採用情報 採用応募者への連絡・通知・情報提供および、採用手続きのため
当社従業者の社員基本情報 従業者の人事労務管理、社会保険関係に関わる各種問い合わせ、業務連絡のため
当社退職者の基本情報 退職者への案内等の送付、在職中の勤務実績など記録管理、社会保険関係に関わる各種問い合わせのため

※当社は、当社のホームページにアクセスされてきた方の個人情報に関して、
適切に管理し、ご本人の同意をなくして第三者への提供、開示等は一切致しません。

個人情報保護法第27条に基づく公表

「開示等の求め」に応じる手続きに関する事項について

お客様(保有個人データの本人、またはその代理人)は、当社所定の手続きに基づき、保有個人データの開示・訂正等・利用停止等をご請求いただけます。

  • 会社名
    オーティー情報システム株式会社
  • 個人情報保護管理者
    所属:経営企画室
    氏名:玉森 禎之
    TEL:06-6454-6951
  • 開示の求めの対象となる項目について
    開示の求めの対象となる「保有個人データ」は以下の通りです。
    ・採用応募者の採用情報
    ・当社従業者の社員基本情報
    ・当社退職者の基本情報
  • 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情のお申し出先
    〒553‐0003
    大阪市福島区福島5丁目17番2号
    オーティー情報システム株式会社
    個人情報相談窓口 <担当:Pマーク事務局>
    TEL:06-6454-6951
  • プライバシーマーク認定個人情報保護団体
    <苦情の解決の申し出先>
    一般財団法人日本情報経済社会推進協会
    個人情報保護苦情相談室
    〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
    TEL:
    03-5860-7565
    0120-700-779
  • 「開示等の求め」のお申し出先
    〒553‐0003
    大阪市福島区福島5丁目17番2号
    オーティー情報システム株式会社
    個人情報相談窓口 <担当:Pマーク事務局>
    TEL:06-6454-6951
  • 「開示等の求め」に際してご提出いただく書面(様式)等
    ご本人が「開示等の求め」を行う場合は、次の申請書(A)に、所定の事項を全てご記入のうえ、本人確認のための書類(B)の提出にて受付けております。

    (A)当社所定の申請書
    開示対象個人情報開示等請求書
    (B)本人確認のための書類のコピー
    運転免許証、パスポート等
  • 代理人による「開示等の求め」の場合
    「開示対象個人情報開示等請求書」と共に、代理人の地位を証明する書類(本人の委任状)と 代理人を確認するための書類(運転免許証、パスポート等)のコピーの提出にて受付け、本人の代理人であることの確認を行います。
  • 手数料について
    開示の請求、利用目的の通知の請求に関して、基本情報につき700円、また追加される個別データにつき、それぞれ300円の手数料をお支払いいただきます。なお、手数料は金額相当分の郵便定額小為替で収めください。
  • 「開示等の求め」に対してのご回答方法
    ご請求いただいた方の請求書記載住所宛に、配達証明郵便により書面にてご回答させていただきます。
  • 開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」
    開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。
    提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、2年を限度に保管し、その後廃棄させていただきます。
  • 「保有個人データ」の不開示事由について
    次に定める場合は、開示を行わないものとさせていただきます。開示しないことと決定した場合は、その旨理由を書面にて、ご請求いただいた方に配達証明郵便により通知申し上げます。

    本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合

    当社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合

    法令に違反することとなる場合

平成31年3月1日改訂