個人情報保護法第18条1項に基づく公表

当社が取り扱う個人情報利用目的

個人情報保護法第27条に基づく公表

保有個人データに関して「本人の知り得る状態」に置くべき事項

個人情報保護法第27条に基づく公表

「開示等の求め」に応じる手続きに関する事項について

お客様（保有個人データの本人、またはその代理人）は、当社所定の手続きに基づき、保有個人データの開示・訂正等・利用停止等をご請求いただけます。

• 会社名
  オーティー情報システム株式会社
• 個人情報保護管理者
  所属：経営企画室
  氏名：佐藤　尚文
  電子メール：h.sato@osaka-toyota.jp
  TEL：06-6454-6951
• 開示の求めの対象となる項目について
  開示の求めの対象となる「保有個人データ」は以下の通りです。
  ・採用応募者の採用情報
  ・当社従業者の社員基本情報
  ・当社退職者の基本情報
  
• 保有個人データの取扱いに関する苦情のお申し出先
  〒553‐0003
  大阪市福島区福島5丁目17番2号
  オーティー情報システム株式会社
  個人情報相談窓口　＜担当:Ｐマーク事務局＞
  TEL：06-6454-6951
• プライバシーマーク認定個人情報保護団体
  ＜苦情の解決の申し出先＞
  一般財団法人日本情報経済社会推進協会
  認定個人情報保護団体事務局
  〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内
  TEL：
  03-5860-7565
  0120-700-779
• 「開示等の求め」のお申し出先
  〒553‐0003
  大阪市福島区福島5丁目17番2号
  オーティー情報システム株式会社
  個人情報相談窓口　＜担当:Ｐマーク事務局＞
  TEL：06-6454-6951
• 「開示等の求め」に際してご提出いただく書面（様式）等
  ご本人が「開示等の求め」を行う場合は、次の申請書（A）に、所定の事項を全てご記入のうえ、本人確認のための書類（B）の提出にて受付けております。
  
  （A）当社所定の申請書
  保有個人データ開示等請求書
  （B）本人確認のための書類のコピー
  運転免許証、パスポート等
• 代理人による「開示等の求め」の場合
  「保有個人データ開示等請求書」と共に、代理人の地位を証明する書類（本人の委任状）と 代理人を確認するための書類（運転免許証、パスポート等）のコピーの提出にて受付け、本人の代理人であることの確認を行います。
• 手数料について
  開示の請求、利用目的の通知の請求に関して、基本情報につき700円、また追加される個別データにつき、それぞれ300円の手数料をお支払いいただきます。なお、手数料は金額相当分の郵便定額小為替で収めください。
• 「開示等の求め」に対してのご回答方法
  ご請求いただいた方の請求書記載住所宛に、配達証明郵便により書面にてご回答させていただきます。
• 開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」
  開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。
  提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、2年を限度に保管し、その後廃棄させていただきます。
• 「保有個人データ」の不開示事由について
  次に定める場合は、開示を行わないものとさせていただきます。開示しないことと決定した場合は、その旨理由を書面にて、ご請求いただいた方に配達証明郵便により通知申し上げます。
  

  本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合

  当社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合

  法令に違反することとなる場合

個人情報保護法第46条に基づく公表

個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。 個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

2024年8月19日改訂